Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von stempi.org und der zugehörigen Web-App (im Folgenden „Stempi“) gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Niedersächsischem Datenschutzgesetz (NDSG).

1. Verantwortlicher

Technische Universität Clausthal (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Institut für Informatik – AGs „Foundations of Algorithms and Artificial Intelligence“ und „Computational Intelligence“
Adolph-Roemer-Straße 2a, 38678 Clausthal-Zellerfeld
Ansprechpartner für dieses Angebot: Prof. Dr. Robert Bredereck
E-Mail: robert.bredereck@tu-clausthal.de

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der TU Clausthal: Herr Andreas Tews, M.A.
Adolph-Roemer-Straße 2a, 38678 Clausthal-Zellerfeld
E-Mail: dsb@tu-clausthal.de
Datenschutzmanagement: datenschutz@tu-clausthal.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb von Stempi im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der Hochschule. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG) und § 13 NDSG (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse). Soweit Sie ein Konto anlegen oder Touren teilen, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf von Stempi werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL. Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Stabilität und der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (i. V. m. § 13 NDSG) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb. Diese Daten entstehen ausschließlich als standardmäßige Logfiles des Webservers (Apache); die Anwendung selbst speichert keine Zugriffsdaten. Die Server-Logfiles werden im Rahmen der standardmäßigen Logrotation des Webservers automatisch nach spätestens 14 Tagen gelöscht bzw. überschrieben.

Das Hosting erfolgt im Rechenzentrum der TU Clausthal. Eine Übermittlung an externe Auftragsverarbeiter findet hierfür nicht statt.

5. Cookies und lokale Speicherung

Stempi verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers, etwa um Ihre Anmeldung (Sitzung) und Ihre Einstellungen während der Nutzung zu speichern. Diese sind für den Betrieb erforderlich; eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Sie können lokale Daten jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

6. Konto und Anmeldung (passwortlos)

Für das Speichern und Teilen von Touren können Sie ein Konto anlegen. Dazu wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Eine Anmeldung erfolgt ohne Passwort: Bei jedem Login senden wir einen einmaligen Anmeldecode an Ihre E-Mail-Adresse. Wir verarbeiten hierfür Ihre E-Mail-Adresse sowie zur Anmeldung erforderliche technische Daten (z. B. Zeitpunkt, Gültigkeit des Codes). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO. Der E-Mail-Versand erfolgt über einen virtuellen Server im Rechenzentrum der TU Clausthal (Infrastruktur der TU Clausthal). Ihr Konto und die zugehörigen Daten werden auf Ihren Wunsch gelöscht.

7. Gespeicherte Touren

Von Ihnen berechnete und gespeicherte Touren (ausgewählte Stempelstellen, Parkplätze, Optimierungseinstellungen, ggf. Bezeichnungen) werden Ihrem Konto zugeordnet und gespeichert, damit Sie sie erneut aufrufen, bearbeiten und teilen können. Geteilte Touren sind für Personen abrufbar, denen Sie den Zugang ermöglichen.

8. Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Darstellung der Karte werden Kartenkacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF) geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die OSMF übermittelt; dies ist technisch erforderlich, um die Karte an Ihren Browser auszuliefern. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Weitere Informationen: OSMF Privacy Policy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. lit. f DSGVO.

9. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der genannten Funktionen erforderlich ist (siehe OpenStreetMap) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Das Hosting erfolgt innerhalb der TU Clausthal (Rechenzentrum).

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Tourenberechnung dient ausschließlich der von Ihnen angeforderten Routenplanung.

Stand: Juni 2026 · Diese Vorlage sollte vor dem Livegang durch das Justiziariat bzw. die/den Datenschutzbeauftragte:n der TU Clausthal geprüft werden.